Épisode 32 : Tout une organisation.
18 Février : Au matin je me réveille à 10h, ayant récupéré de nos déplacements. Après avoir passé une paisible matinée en ayant fait des recherches, je déjeune le midi et appelle mes deux éclaireurs, Umberto et Marco, afin de prendre de leurs nouvelles. Il se trouve que tout se passe bien pour eux, et Umberto me donne même certaines notes des deux gamins qu’il surveille. Marco, de son côté, reste surveillé Rolf le hollandais, mais il s’avère qu’il est bien difficile pour lui de l’approcher.
A 14h, je rejoins le siège et j’arrive dans la salle de briefing. J’ai peine à me frayer un chemin dans la foule et je salue la totalité du staff, les coureurs, les entraîneurs, les associés, le responsable de communication du club, les mécanos, et enfin le président. Ce dernier m’invite à prendre place derrière mon bureau, puis demande le silence en s‘installant derrière le pupitre. Un fois obtenu, il commence à parler : « Mes chers amis, le temps est venu de s’attaquer à un objectif de taille : les médias. Cette conférence qui est organisée, vise à améliorer et agrandir l’image de l’équipe. Mais pour que l’image soit positive -car elle doit l’être- je dois choisir les « attractions » du club. N’ayons pas peur des mots, les personnes choisies auront une grosse pression, il leur faudra l’assumer. Et l’image du club sera entre leurs mains. Alors prenez cela comme un défi et tentez de le réussir de votre mieux. Avant de vous donnez la liste des 5 personnes qui m’accompagneront, je souhaiterais vous informez des critères de sélection. Cette sélection a été établit selon les résultats récents, les performances remarquables et la demande des médias. A ce propos, il y aura une dizaine de journaux représentés, que ce soit la presse écrite où télévisée, et allant du simple journal local au journal national. La conférence se tiendra ici même, demain à 14h, et les présents seront : Adrien Lhermitte, Tomasz Marczynski, Mykahilo Khalilov, Jos Van Emden et Dainius Kairelis. Voila je vous laisse à vos occupations et souhaite m’entretenir encore un peu avec les sélectionnés. »
C’était donc dit, je serais présent à cette conférence. La pression montait déjà en moi et je rejoignais le groupe d’appelés avec moi. Dainius et Mykahilo semblaient être déjà en discussion. On donnait nos impressions et nos craintes, tandis que le président saluait les associés qui s’en allaient. Puis il nous chercha du regard et croisa le mien. Il vint à notre rencontre et nous demanda de le suivre, sans en dire plus. On s’exécutait et je fermais la marche. Nous sortions de la salle de briefing, passions dans la grande salle où je demandais rapidement à Grégory et Franco, les deux entraîneurs, de m’attendre. Je me hâtais de rattraper le groupe et passais devant le hall d’entrée. On arrivait à présent dans le couloir de l’administration et allions tout droit, dépassant la porte des gardiens et celle de mon bureau. Enfin, le président prit son trousseau de clé, et ouvrit une porte sur laquelle était placardé : « Président G.Vascanti » Il y entrait le premier et, laissant la porte ouverte, nous invita à y entrer. Je découvrais un magnifique bureau au papier peint belge, à la moquette blanche et au bureau noir, propre. Le président s’asseyait derrière son bureau et nous invitait à nous asseoir sur 5 sièges, placés face à lui. On s’exécutait et je m’asseyais le dernier, sur le fauteuil laisser libre. Le président sortit alors un plan et le déplia sur son bureau. Il nous demandait de nous y pencher puis prit le parole, commentant ce qui y était représenté :
« Voila comment on va s’organiser demain : nous allons faire une table commune face aux journalistes. C’est une organisation classique, vous aurez chacun une bouteille d’eau et un verre à votre disposition. Alors tout a était étudié de cette manière : le staff au centre, entouré de deux coureurs, ayant remportés un maillot chacun, puis deux coureurs ferment chaque côté. Ce qui nous donne de gauche à droite : Jos Van Emden, Tomasz Marczynski, Adrien Lhermitte, moi-même, Dainius Kairelis et enfin Mykahilo Khalilov. Bon je vous rappelle que il y aura certains journalistes avec des caméras, et certains journaux auront beau être présent, cela ne garantie pas qu’ils publient un article sur nous. Tout à bien était organiser, à vous de faire votre part de contrat mais si quelque un souhaite se retirer, qu’il le dise maintenant. » Personne ne bougea, on fixait tous le président qui repris « Bien ! Je vous rappelle qu’il est interdit de faire de la pub, sauf pour nos sponsors, et surveillez votre langage. A demain dans la salle de briefing à 13h55 maximum. » Sur ces mots il se levait, nous invitait à en faire de même, et allez nous ouvrir la porte. Il serra la main à chacun d’entre nous puis ferma la porte à clé. Arrivé dans le hall, j’entendis que Tomasz s’en allait. Je lui donnais une tape dans le dos et lui donna RDV demain. Sur ce on se séparait.
Pour ma part je revenais dans la grande salle qui était encore quelque peu remplit, et j’allais aborder immédiatement mes deux coachs. Au bout de 10 minutes je leurs avais détaillé mon projet d’entretiens et ils approuvèrent. On se séparait ainsi et je leurs promettait de les tenir au courant. Avant de partir, j’allais saluer le président qui me souhaita une bonne soirée. Je lui disais que mon projet avançait et le laissait. Je retournais à mon appartement et passais un coup de fil à la famille. Je les avais mis au courant de la conférence et ils me dirent qu’ils regarderaient à la TV si j’y passais. Je profitais ensuite de la soirée pour faire une liste des coureurs en fin de contrat, et potentiellement intéressants, à envoyer au président, mais je renonçais et aller me coucher.
Tout était si bien organisé, pourtant je stressais de la conférence de demain…
